選舉、更換、罷免業(yè)主委員會委員;續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);利用共用部位、共用設施設備合法經(jīng)營、管理和使用經(jīng)營收益……
2月28日,?谑凶〗ň职l(fā)布《關于印發(fā)<海口市業(yè)主決策電子投票規(guī)則(試行)>的通知》(以下簡稱《規(guī)則》),明確依法應當由業(yè)主共同決定或者應當由業(yè)主大會決定的14項事項,業(yè)主可依托投票系統(tǒng)平臺,通過微信等互聯(lián)網(wǎng)技術手段,進行投票表決!兑(guī)則》自2月15日起實施,有效期3年。
《規(guī)則》所稱電子投票,是指以市住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門提供或指定的業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)為平臺,業(yè)主通過微信等互聯(lián)網(wǎng)技術手段,對物業(yè)管理活動中依法應當由業(yè)主大會決定或者應當由業(yè)主共同決定的事項,進行投票表決的活動。市自然資源和規(guī)劃行政管理部門負責為投票系統(tǒng)提供業(yè)主身份信息后臺支持。
按照規(guī)則規(guī)定已建立物業(yè)管理區(qū)域電子投票數(shù)據(jù)庫的,業(yè)主大會會議表決應當采用電子投票;依法應當由業(yè)主共同決定或者應當由業(yè)主大會決定的14項事項,納入電子投票范疇,業(yè)主大會籌備組、業(yè)主委員會違反該規(guī)定的,不采用電子投票形式召開業(yè)主大會會議的,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當責令其限期改正,并通告全體業(yè)主。
《規(guī)則》要求,電子投票前,業(yè)主應當關注“?谑蟹课萁灰着c產(chǎn)權管理中心”微信公眾號,在公眾號的“?跇I(yè)主決策平臺”專區(qū),按照操作提示將業(yè)主身份與微信公眾號綁定。業(yè)主可以通過微信公眾號接收投票系統(tǒng)發(fā)送的投票信息進行投票,并在“?谑蟹课萁灰着c產(chǎn)權管理中心”微信公眾號的“?跇I(yè)主決策平臺”查詢表決結果和表決明細。
街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應當于投票系統(tǒng)生成表決結果、表決明細后的1個工作日,將表決結果、表決明細的電子文檔送達給會議組織機構。會議組織機構應當自收到表決結果、表決明細之日起3日內(nèi)將其公示,公示時間為10日。對公示的表決結果、表決明細有異議的,異議提出人應當在公示期間實名書面提出,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門應當依規(guī)處理。
表決結果公示期屆滿,對表決結果無異議或者異議不成立的,表決結果自公示期屆滿之日起生效;對表決結果異議處理后,由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府重新統(tǒng)計并通告結果的,表決結果自重新通告之日起生效。
此外,本規(guī)則注重保護業(yè)主隱私,按規(guī)定需公開業(yè)主的姓名、手機號碼的,只能公開業(yè)主的名的最后一個字、手機號碼的前3位和后4位數(shù)字,其余信息應當用*號代替。因客觀原因不能使用電子投票,但需要投票的業(yè)主,在電子投票期間,可采用法律法規(guī)允許的其他方式投票作為電子投票的補充,錄入電子投票系統(tǒng),統(tǒng)一計票。
《規(guī)則》規(guī)定,召集業(yè)主投票表決的組織或者單位包括:業(yè)主大會籌備組、業(yè)主委員會、居民委員會、物業(yè)服務企業(yè)等。由業(yè)主共同決定或者應當由業(yè)主大會決定的事項,要納入電子投票范疇,一共有14項——
(一)制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定、修改管理規(guī)約;
(三)選舉、更換、罷免業(yè)主委員會委員;
(四)決定是否設立業(yè)主監(jiān)事會;
(五)續(xù)聘、選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);
(六)確定物業(yè)服務的選聘方式、服務內(nèi)容、質量標準、收費標準、期限;
(七)籌集、使用物業(yè)專項維修資金;
(八)依法改建、重建建筑物及其附屬設施;
(九)依法改變共用部位、共用設施設備的用途;
(十)利用共用部位、共用設施設備合法經(jīng)營,管理和使用經(jīng)營收益;
(十一)審議業(yè)主委員會的年度工作報告和收支預結算報告;
(十二)確定業(yè)主委員會委員的補貼標準和業(yè)主委員會專職工作人員的人數(shù)、薪酬標準;
(十三)改變或者撤銷業(yè)主委員會作出的與業(yè)主大會決定相抵觸的決議;
(十四)法律、法規(guī)、規(guī)章或者管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則依法約定應當由業(yè)主大會決定或者由業(yè)主共同決定的事項。
新海南客戶端、南海網(wǎng)、南國都市報記者 黨朝峰 實習生 袁子胭